Mật ong làm quà tặng doanh nghiệp: chọn quy cách và thời điểm

Quà tặng doanh nghiệp khác mua lẻ ở ba điểm: số lượng lớn, yêu cầu đồng nhất và có hạn giao cụ thể. Vì vậy nên chốt quy cách và tiến độ trước khi đặt.

1. Chọn quy cách theo ngân sách

2. Chuẩn bị trước bao lâu

1. Chốt số lượng và quy cách trước 3–4 tuần với đơn vài trăm phần.
2. Xác nhận mẫu đóng gói và thông điệp trước khi sản xuất hàng loạt.
3. Giao sớm vài ngày so với hạn để kịp kiểm hàng.

3. Những gì có thể in trên bao bì

Thông điệp và logo doanh nghiệp tặng quà thường được in trên nhãn phụ hoặc hộp ngoài. Cần xác nhận trước về khả năng thực hiện, số lượng tối thiểu và thời gian, vì các điểm này phụ thuộc đơn vị đóng gói.

4. Checklist trước khi chốt

• Danh sách người nhận và số phần mỗi điểm giao.
• Mẫu đóng gói đã duyệt (ảnh chụp mẫu thật).
• Hạn giao và phương án nếu giao nhiều điểm.
• Yêu cầu hoá đơn và chứng từ thanh toán.

5. Kiểm hàng trước khi đóng gói quà

Với quà tặng, một phần lỗi nhỏ cũng đủ làm người nhận thấy thiếu chỉn chu. Nên kiểm toàn bộ trước khi đóng hộp thay vì chỉ kiểm mẫu.

• Kiểm nắp và thân chai từng phần quà.
• Đối chiếu số phần với danh sách người nhận.
• Chụp ảnh mẫu đã đóng gói để làm căn cứ khi nhận hàng.

6. Chọn ngân sách theo số phần và thông điệp

Khi số phần lớn, phần ngân sách dành cho đóng gói thường quan trọng hơn giá trị riêng của chai. Một hộp gọn gàng, đều nhau và có thông điệp rõ thường để lại ấn tượng tốt hơn một chai đắt tiền nhưng đóng gói cẩu thả.

• Tính ngân sách theo phần, gồm cả hộp và thẻ thông điệp.
• Giữ một mẫu duy nhất cho toàn bộ danh sách.
• Chốt thông điệp trước khi in để tránh sửa lại.
• Dự trù thêm vài phần để bù trường hợp lỗi.

Giới hạn cần biết